待办


待办列表显示所有当前登录账号需要处理的待办任务,当一个账号属于多个企业时,在进入待办时,需要选择进入的企业



准入审批

准入审批环节包含了预审和复审两个审批节点。

预审节点

预审节点由通盛的大区经理角色来执行审批,能够收到对应审批订单的人员为分单规则按照条件所对应配置的人员。
预审用户选择进入企业后,进入待办列表,列表中展示了该账号需要处理的审批,通过标识待办为新待办或退回待办便于审批人员区分待办类型;
在预审环节,审批人员的职责主要是对提交的基本信息和附件资料执行检查及审批,在审查资料过程中,如发现提交的资料存在部分信息错误,提供审批员执行对信息的修改纠正。

补充资料

也可以通过补充资料功能,对需要更新的资料进行勾选,如果需要提供额外的其他信息,则可以在文本框中备注需要提供的额外资料信息说明;执行资料补充的接收人默认匹配对应的经销商/代理商人员,提交补充任务后,对应人员将会资料补充的待办下收到需要补充资料的待办;


发起征信查询

当大区经理在审查完的资料确认无误后,可通过发起征信查询功能,查看该订单需要执行个人征信和企业征信查询的相关对象。审批人员可以通过点击提示图标,可明确当前的征信查询规则,包含1、个人征信授权走线上电签,企业征信授权走线下纸质签;2、如果实控人为企业时,不会执行个人征信查询;个人列表中展示的数据为该订单需执行征信查询的个人,包含入网企业法人、实控人;担保企业法人、实控人;企业列表中展示的数据为该订单需执行企业征信的入网企业和担保企业;
在审批人员点击发起征信查询后,将同步对个人发起电签授权、企业发起征信查询;列表上可以实时看到短信下发情况、授权签署情况及征信查询情况;
此时准入订单的发起人也将在电子签待办中收到该订单中需要执行电子签授权签署的人员列表,及短信下发情况、授权签署情况及征信查询情况;

预审审批

完成征信查询后,审批员可在审批中执行通过审批,如有意见,也可填写对应的意见描述。在执行通过后,则该待办将流向下一个处理人。
如果该订单经大区经理考察后,无法执行通过,则可执行不通过审批;执行不通过审批后,该订单将会以准入拒绝的方式完结流程,同时预审订单也将会从准入中变更为准入失败;
系统提供显示该订单从发起到当前各环节的审批处理人、审批结果及意见描述,帮助审批员获取其他审批人员对该订单的意见来作为审批参考;


复审节点

复审节点由通盛的风险经理角色来执行审批,能够收到对应审批订单的人员为分单规则按照条件所对应配置的人员。
在复审环节,审批人员的职责主要是对预审审批通过的资料执行二次资料检查、风险评估,以作为审批的参考依据。二次检查包含审查基本信息、附件信息;风险评估包含查看征信报告、企业历入网记录。征信报告中展示了执行完征信查询的个人征信报告及企业征信报告,如果存在企业或个人征信报告结果未查询出的情况,则可在基本信息中对应重新发起征信查询。企业入网记录中展示了该企业历史的准入情况及准入变更情况。
在完成检查和风险评估后,风险经理可点击准入相关记录,执行对待办订单的审批,如果审批通过,则填写对应的准入期限,如有意见,也可填写对应的意见描述,在执行确定时,系统会告知复审通过后,经销商可以登录办理业务,审批人员在确认操作后,流程流向下一处理人。

授信审批

授信申请提交后,发起授信审批流进入程审批环节。
审批环节存在需要会签和不需要会签两种情况;
并且每种类型下的审批节点人员,都可能存在不同,具体的这个就需要根据业务实际去进行配置。
现在订单经销商提交的订单类型是初始申请授信,申请的细分额度又有批发,又有零售时,那么他走的审批流就是这种:

尽调

第一个审批节点是尽调,尽调岗的人职责是录入线下现场调查后的尽调报告结果。而能够收到这个待办的人是在分单规则中配置的指定人,登录后会看到这条待办;

并且通过登记尽调结果入口根据线下调查收到的资料,在附件里面上传对应的图片、视频、PDF资料,

并在尽调结果中,填写对应的尽调报告结果,

当前尽调环节配置的是一个处理人,那么填写完成后,就到下一个环节,授信审核。如果尽调环节有多个人,那么流程就流转到下一个尽调岗人员那里。

授信审核

第二个节点是授信审核,不同业务条件的授信订单走的授信审核人员是不同的,这个订单是申请授信额度,细分额度又有批发,又有零售,那么他要走的授信审核员有大区经理、审批管理岗、业务分管副总、授信评审部负责人、风险分管副总;审批方式采用层层审批;

授信审核第一节点

大区经理他的职责是在查看企业的征信、基本信息、附件等多方面维度的资料并进行风险评估后,执行对订单的申请额度审批,作为授信审核节点第一人,他有权限填写建议授信额度及每个细分额度的保证金比例,保证金比例我们提供参考值,参考值的来源是匹配跟细分额度相同业务条件的产品方案保证金比例的最大值,如果获取不到,则默认显示为0。大区经理可以根据自己对企业风险的判断评估后,对应修改保证金比例;如果保证金比例填写为0,则系统默认无细分额度的保证金,如果不为0,则系统认为有细分额度的保证金,

当他执行审批通过后,则流转到下个节点。

授信审核第二节点

下个节点的人是审批管理岗,他的职责是审查经销商的授信资料和大区经理填写建议授信额度是否合理,如果合理则通过,如果不合理,则可以退回给上一个节点。

授信审核后面节点

后面节点的人就是层层审批,如果认为有资格就通过,如果没有资格,就拒绝,如果认为填写的建议额度太高,则可以退回。当风险分管副总同意之后,则流程进入到下个节点,发起会签

发起会签

发起会签是评审会秘书岗位发起,能够收到这个待办是通过分单规则去配置的。他的职责主要是根据订单的金额和申请业务情况,选择对应需要投票的人员。

点击进入会签名单的人员添加页面。
投票人员入口发起是通过添加会签名单图标,系统会获取所属公司下的所有部门及对应人员,用户根据业务需要去勾选对应的人员。


勾选后的人员将在会签列表中显示,确定好人员后,就可以发起会签待办,让会签人员执行投票;

发起后,那么节点进入下一个环节,会签审批;

会签审批

该单负责会签审批的人员,会同时收到会签审批待办;

会签人员需要根据相关的资料,对前面领导都审批通过的建议授信额度和保证金比例发起投票,投票分为同意和不同意。

投票时需要给出自己对应的会签意见。系统设置了通过会签投票同意数的比例多少,决定订单是被直接拒绝还是继续往下走审批流程。目前的比例设置为当会签同意投票人数小于总投票人员的2/3,则系统默认为大多数人投票不同意,此时系统会以授信失败的结果结束流程。反之大于等于总的投票数的2/3时,系统默认为大多数人投票同意,可以进入下一个审核节点。下一个节点是会签汇总。

会签汇总

会签汇总是评审会秘书将各位会签投票员的意见进行汇总说明。会签说明的目的是便于后面审批人员可以根据审核的授信额度和人员会签意见结果、评审会秘书的汇总说明结果,多方位、客观的进行企业额度评审;汇总提交后,下一个节点是授信复核。

授信复核

授信复核这个节点存在的意义是当各位投票员给出的额度意见都不相同时,那么就交由指定的负责人线下会议讨论后,填写大家达成一致的建议授信额度;当然负责人在认为投票委员不足,或者大家的投票意见不够祥细或需要调整时,则有权利退回。执行退回后,评审会秘书将需要重新发起会签;如果负责人复核完细分额度后,则到下一个节点。

董事长复核/总经理复核

授信复核后,当复核后的建议授信总金额大于等于5000万时,则交由董事长审核;董事长审核通过后,再交由总经理复核;当复核的授信总金额小于5000万时,则直接交由总经理复核;


如果董事长、总经理认为会签意见和复核金额不符合经销商资质,那么有权利执行退回,退回后,会交由评审会秘书重新发起投票。当总经理复核完成后,则完成流程;

额度开通

当会签审批完后,由于业务上需要进行合同审查,则会有对应审批管理岗的人员执行合同的审查,在审查过程中,如果发现资料不全,则可交由大区经理执行资料的补充,如果审查合格,则执行额度开通。额度开通后,则授信通过;

订单审批

1、发起批发订单申请成功后,会在对应的审批人在待办列表页面生成“待办-待订单审批”,如图:

2、点击“立即审批”,弹出审批的窗口,需在相关记录一栏中勾选审核意见、填写意见描述。

3、审批通过后,可以在已办中查看自己审批过的订单的审批记录。

4、订单审批全部通过后,订单状态变为“订单审批通过”,可在批发订单列表查看,后续可进行放款申请等操作。

放款审批待办

1、在待放款审批中,进行放款的信息审批,点击“待办”,选择“待放款审批”,点击“立即审批”,需勾选审核意见、填写意见描述。


2、提交放款审批后,推送缴费信息至租后。
3、待租后确认缴费信息为已缴费,再次生成待办-待放款审批,此时为财务放款节点,需要填写放款信息

4、审批人员在待办中填写“放款信息”,提交后则该订单放款成功,并推送批发订单档案。

电子签签署

1、成功发起电签后,会在手机上收到电签的短信链接,如图

2、点开链接,进行合同签署

3、点击“立即签署”,查看合同详情

4、点击“同意并确认签署”,开始人脸识别认证

5、点击“开始验证”,认证成功后,进行签字

6、签字完成后,点击“确认签署”,则会给手机号发送验证码

7、输入验证码后,则该电子签签署成功

查看签署状态

在电子签待办查看签署详情:点击“查看”,页面跳转至合同签署情况的详情页面,该页面展示了这个合同的签署连接、签署状态和下发情况等具体信息。

文档更新时间: 2023-07-27 13:45   作者:admin